Status
Entweder gibt es sehr viele Einzelplatzdrucker (die nehmen Platz weg, machen Lärm und das Arbeiten daneben ist nur begrenzt gesund) oder es gibt einen Drucker auf jeden Stockwerk, auf dem alle Druckaufträge offen liegen, die irgendjemand dorthin geschickt hat.
Dann nimmt man versehentlich den Ausdruck eines Kollegen mit (der natürlich das Ganze dann nochmal ausdruckt), vertrauliche Dokumente liegen für jedermann lesbar offen herum. Oder – noch schlimmer – man merkt nicht, dass zwischen den beiden eigenen Ausdrucken ein paar Seiten eines anderen Druckauftrags liegen und schickt das Gemisch an einen Kunden.
Impuls
Warum nicht die Druckerlandschaft reduzieren, Papier sparen und dabei gleichzeitig einen Beitrag zu Datenschutz und Vertraulichkeit leisten?
Das geht sogar, wenn Ihr Unternehmen auf mehrere Standorte verteilt ist!
Weg
Wir konzeptionieren gemeinsam mit Ihnen eine Druckerlandschaft mit einer token-basierten Anmeldung: Die Mitarbeiter schicken ihre Druckaufträge einfach ohne vorherige Drucker-Auswahl ab, gehen zum nächstgelegenen Netzwerkdrucker, authentifzieren sich dort per Passwort oder mit einen personalisierten Chip und bekommt direkt ihre eigenen Ausdrucke.
Ziel
Sie brauchen weniger Einzelplatzdrucker, weniger Papier, weil es weniger doppelte Ausdrucke und verlorengegangene Dokumente gibt, und Sie erhöhen den Datenschutz weil die Dokumente nicht irgendwo landen.
Und Sie haben zeitlich und räumlich flexible Druckerlösungen – auch bei verteilten Standorten.
Gewinn
Sie haben eine modernisierte Druckerlandschaft, die erhebliche Kosteneinsparungen bringen kann. Dies beginnt bei weniger Druckern, also geringeren Anschaffungs- und Wartungskosten. Und geht weiter zu Einsparungen durch weniger Ausdrucke und wiederum Einsparungen aufgrund des geringeren Toner- und Papierverbrauchs.
Um Digitalisierung greifbarer zu machen, behandeln Daniela Kirsch und Dr. Kristina Birn wichtige Fragen rund um das Thema Digitalisierung und digitale Transformation. Hier finden Sie die Videos zur Digitalisierung.
